Такое бывает, что произвели по заказу покупателя продукцию и оказалось, что нужно продать ее другому контрагенту. Для этого в программе 1С:УНФ необходимо сделать дополнительные действия, чтобы снять резерв. Сначала опишу это в виде короткой памятки, а потом подробно опишу, что делать в этом случае.
Какие документы делать при производстве и снятии с резерва в 1С:УНФ
Перейдем к подробному описанию как правильно убрать резерв.
Пройдем по порядку с того, что создаем “Заказ покупателя”. И далее будем вводить по-очереди нужные документы и параллельно смотреть, как это будет отражаться в отчетах.
После проведения документа “Заказ покупателя” проверим как поменялась в отчете о заказах покупателя
Для обеспечения заказа нужно произвести продукцию, для производства продукции сделаем “Заказ на производство”. Выбираем создание нового документа вводом на основании из документа “Заказ покупателя”.
Получился документ “Заказ на производство”.Количество заполнилось столько, сколько недостаточно на складах для обеспечения заказа покупателя.
Ниже на картинках отчеты, которые помогут отследить сколько продукции в производстве.
Этот отчет показывает в каком состоянии заказ покупателя – сейчас продукция еще производится.
После того как продукцию произвели, отразим в программе это с помощью документа “Производство”. Также воспользуемся специальной возможностью ввод на основании.
Проверим как поменялись отчеты
То что произведено теперь зарезервировано на складе под этот Заказ покупателя.
В производстве все выполнено, остатки на складе появились.
Вот теперь появляется новый клиент, который внес оплату наличными и срочно хочет получить 5 штук продукции. А тот клиент, которому мы делали под заказ в принципе не спешит и еще 1 день подождет. Как реализовать продукцию, которую мы делали под заказ другому клиенту?
Снимаем резерв. Как снять резерв по продукции? Сделать это удобнее всего с помощью инструмента “Ввод на основании”, находясь в документе “Заказ покупателя”.
В этом документе нужно откорректировать количество, которое мы хотим реализовать другому покупателю. В колонка “Новое место” пустое значение – это и означает, что остатки будут свободные.
Нам нужно реализовать 5 штук продукции другому контрагенту, поэтому я в документе оставила только 5 штук.
Проверим как поменялись отчеты:
В отчете по остаткам появилась информация, что резерв снят и у нас есть свободный остаток, с которым мы можем делать все что считаем нужным.
В отчете “Выполнении заказов” появилась информация, что осталось обеспечить 5 штук. По тому заказу, по которому мы только что делали “Заказ на производство” и производили появилась потребность в производстве.
Поэтому, делаем “Заказ на производство” на основании документа “Заказ покупателя”.
Обратите внимание, что при вводе на основании “Заказа на производство” программа автоматически заполнит количество, которое мы видели в отчете “Выполнение заказов”.
После проведения этого документа посмотри как поменялись наши отчеты:
Таким образом мы достигли цели – продукцию, произведенную под другой “Заказ покупателя” можем продать другому клиенту и, одновременно, мы не потеряли, что нужно дополнительно произвести и обеспечить первый “Заказ покупателя”.
К слову про внешний вид отчета, я часто сталкиваюсь, что после небольшой настройки отчета становится удобнее им пользоваться. Поэтому можем настроить отчет, чтобы видеть по какому заказу покупателя эти заказы на производство.
Успешного пользования программой!
Комментарии: